CONSULTA 03

TIPOS DE RELACIONES CON QUE TRABAJA ACCESS

Relación uno a varios

La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

Un proveedor ...
... puede suministrar más de un producto ...
... pero cada producto tiene un único proveedor.

Relación varios a varios

En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) cuya clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) de dos campos : las claves externas (clave externa: uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cómo están relacionadas las tablas.) de las Tablas A y B. Una relación de varios a varios no es sino dos relaciones de uno a varios con una tercera tabla. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación de varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones de uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.

Clave principal de la tabla Pedidos
Clave principal de la tabla Productos
Un pedido puede incluir muchos productos ...
... y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.

Relación uno a uno

En una relación de uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación no es normal, porque la mayoría de la información que se relaciona de esta forma estaría en una tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Por ejemplo, puede crear una tabla que registre los empleados participantes en un partido de fútbol benéfico. Cada jugador de fútbol de la tabla Jugadores de fútbol tiene un registro coincidente en la tabla Empleados.

Cada jugador de fútbol tiene un registro coincidente en la tabla Empleados.
Este conjunto de valores es un subconjunto del campo Id. de empleado y la tabla Empleados.

CONSULTA 2

Tipos de datos en Access.


A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Asistente para búsquedas.-que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

Datos adjuntos.- Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografías, imágenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) En cuanto al tamaño que puede albergar este tipo de campo, para los datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes y para los datos adjuntos no comprimidos, alrededor de 700 kbytes, según la capacidad de compresión de los datos adjuntos. Este nuevo tipo de datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios en una base de datos sin que su tamaño crezca innecesariamente. Office Access 2007 comprime de forma automática los datos adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.


Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Consulta 1

Consulta

Nombre: Erika Jácome
CURSO: 4 “A” ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
QUE ES DATO
Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica) un atributo o una característica de una entidad.- se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.
En programación un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.
Que es información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Desde el punto de vista biológico de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explicito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno.
Que es base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En ese sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel eh indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como informática, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, que ofrece un amplio rango de soluciones el problema de almacenar datos.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.
Estructura de una base de datos
La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos, los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos)
La estructura de una dase de datos es diseñada o descripta empleando algún tipo de modelo de datos.
Un ejemplo a modo de descripción de la estructura de una base de datos puede ser:
ALUMNO: numero de alumno (entero de 6 números), nombre (cadena de 30 caracteres, apellido (cadena de 30 caracteres), año de nacimiento ( entero de 4 números ) , especialidad( entero de 3 números)
Especialidad: numero de especialidad (entero de 3 números), nombre de especialidad (cadena de 30 caracteres)

Tipos y modelos de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variedad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Están son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente pera almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contiene un surrogante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base se datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, titulo, edición, de una determinada publicación.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Bases de datos bibliotecas de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente
De la química, las ciencias dela vida o medicas.

Modelos de bases de datos
Bases de datos jerárquicas
Estas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información un una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar aun arblo, en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Base de datos de red
Este es un modelo ligeramente distinto del jerárquico su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres.
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico; ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos.
Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único es el envió y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como las demás bases de datos.

Bases de datos
Este es el modelo utilizando en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia. Esto tiene la considerable ventaja de que es mas fácil de entender y de utilizar para ser un usuario esporádico dela base de datos. La información que de ser recuperada almacenada mediante consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.
Bases de datos multidimensionales
Son bases de datos ideadas par desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de cubos. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales, la diferencia esta mas bien a nivel conceptual.
Bases de datos orientadas a objetos
Esta modelo, basta reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos.
Bases de datos documentales permite la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsqueda más potente. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.
Bases de datos deductivas
Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con a diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que basa en lógica matemática.